Kamis, 22 September 2016

Literasi TIK : Pencarian Informasi & Pemanfaatan Tools Kolaborasi (Minngu ke-4)

A. Google Drive

  • Pengertian 
Nah, sebelumnya kalian sudah pernah dengar belum istilah dari Google Drive? Pengertian dari Google Drive itu adalah layanan penyimpanan yang dimiliki oleh google. Google Drive ini sebenarnya sudah lama dilunjurkan yaitu sejak 24 April 2012 yang lalu. Google Drive merupakan perubahan dari Google Docs, jika sobat membuka google docs maka akan diredirect ke google drive. Pengguna google drive akan mendapatkan layanan penyimpanan gratis sebesar 5 GB,dan dapat ditambahkan dengan pembayaran tertentu.Dengan fitur unggulan yang sama seperti Dropbox, yaitu sinkronisasi data melalui folder khusus di dalam desktop atau lebih dikenal dengan Desktop Sync Clients. GDrive memberikan kapasitas gratis sebesar 5 GB dan tentunya fitur-fitur yang terintegrasi dengan layanan Google lainnya seperti: Gmail, G+ dan Google Search. Fitur yang bisa digaris bawahi dari GDrive adalah API’s untuk para Developer. Hingga kini GDrive telah terhubung dengan puluhan aplikasi pihak ketiga. Bekerja dengan lebih banyak lagi jenis file bila sobat memasang aplikasi Google Drive dari Toko Web Chrome.Google Drive berfungsi pada sejumlah aplikasi yang terus bertambah yang dapat sobat pasang dari Toko Web Chrome. Dengan aplikasi tersebut, sobat dapat mengedit gambar dan video, mengirim faks dan menandatangani dokumen, mengelola proyek, membuat bagan alur, dan banyak lagi. Berapa pun banyaknya aplikasi Google Drive yang telah sobat pasang, sobat juga dapat mengakses seluruh file Anda dalam satu tempat: Google Drive di web.
  • Fungsi dan Keuntungan Google Drive
Setelah mengetahui apa itu Google Drive,selanjutnya Saya akan sedikit menjelaskan mengenai fungsi dan keutungan dari Google Drive yaitu memiliki fungsi layaknya Dropbox yaitu sinkronisasi data dari PC anda, jadi sobat bisa membuat dan berbagi data dan dokumen di google drive tersebut. Selain itu sobat juga bisa mengakses data file dari mana saja di rumah ataupun di kantor dengan terhubung dengan internet pastinya.
Keuntungan lainnya yaitu Google Drive telah terintegrasi dengan layanan google liannya diantaranya gmail, Gplus, google search dan lainnya. Jika sobat ingin mencoba google drive ini silahkan langsung menuju drive.google.com lalu loginlah menggunakan Email sobat agar sobat bisa menggunakan Google Drive. 
Tutorial :


  1. 1
    Masuklah ke Google Drive dengan akun Google Anda. Jika Anda belum memiliki akun Google, Anda bisa membuatnya secara gratis. Google Drive memungkinkan Anda menyimpan berkas Anda di internet, juga membuat dokumen serta form melalui antarmuka webnya.

  2. 2
    Tambahkan berkas pada akun Google Drive Anda. Ada dua cara untuk menambahkan berkas pada akun Anda. Anda bisa membuat dokumen langsung di Google Drive, atau Anda bisa mengunggah berkas dari komputer Anda. Untuk membuat berkas baru, klik tombol CREATE. Untuk mengunggah, pilih ikon panah atas di sebelah tombol CREATE.

  3. 3
    Ubahlah cara sortir berkas di akun Anda. Anda bisa memilih untuk menampilkan berkas dengan ikon besar (Grid) atau sebagai gambar (List). Modus List akan memperlihatkan sekilas siapa pemilik berkas, dan kapan berkas tersebut terakhir diubah. Modus Grid akan menampilkan pratinjau laman pertama berkas. Anda bisa mengganti modus ini dengan menekan tombol di sebelah tombol gigi roda bagian kanan halaman.

  4. 4
    Gunakan bilah navigasi di bagian kiri untuk mengakses berkas Anda. "My Drive" adalah lokasi dimana berkas dan folder unggahan Anda disimpan. "Shared with Me" adalah berkas yang dibagi-pakai dengan Anda oleh pengguna Drive lain. Berkas "Starred" adalah berkas yang Anda tandai sebagai berkas penting, dan "Recent" menampung berkas-berkas yang baru Anda sunting.
    • Anda bisa menarik dan menjatuhkan berkas dan folder pada Drive untuk mengaturnya sesuai keperluan Anda.

    • Klik kotak cek untuk memilih beberapa berkas dan folder. Anda kemudian dapat melakukan aksi pada berkas terpilih dengan memilih tombol pada bagian atas halaman. Jika Anda menggunakan tampilan ikon/Grid, kotak cek akan muncul saat Anda mengarahkan kursor Anda pada dokumen. Ada beberapa opsi yang tersedia di bawah "More".

    • Klik ikon folder bertanda "+" untuk membuat folder baru di Google Drive Anda. Anda bisa membuat folder di dalam folder untuk mengatur berkas Anda.


  5. 5
    Lakukan pencarian berkas. Anda bisa mencari dokumen atau folder di Google Drive Anda dengan bilah pencarian di bagian atas halaman. Google Drive akan mencari berkas berdasarkan judul, konten dan pemilik berkas. Jika sebuah berkas memiliki/mengandung kata yang sama dengan kata yang dicari, berkas tersebut akan muncul di bawah bilah pencarian selagi Anda mengetik, jadi Anda bisa memilihnya dengan cepat.

  6. 6
    Unduhlah Google Drive untuk perangkat Anda. Anda bisa mengunduh Google Drive untuk perangkat Android atau iOS, yang memungkinkan Anda mengakses berkas melalui perangkat tersebut. Aplikasi ini bisa diunduh di toko aplikasi Anda (Play Store atau iTunes), namun mungkin tidak memiliki fitur penyuntingan yang sama seperti di komputer.
Google Drive berfungsi pada sejumlah aplikasi yang terus bertambah yang dapat Anda pasang dari Toko Web Chrome. Dengan aplikasi tersebut, Anda dapat mengedit gambar dan video, mengirim faks dan menandatangani dokumen, mengelola proyek, membuat bagan alur, dan banyak lagi. Berapa pun banyaknya aplikasi Google Drive yang telah Anda pasang, Anda dapat mengakses seluruh file Anda dalam satu tempat: Google Drive di web.
  • Hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi Google Drive
1.      Membuat file baru di Google Drive dari jenis file aplikasi tersebut
2.      Mengakses dan membuka file di Google Drive
3.      Mengakses file Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
4.      Menyimpan file ke Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
5.      Berbagi jenis file apa pun, termasuk file yang dibuat dengan aplikasi Google Drive
Membuat file dengan aplikasi Google Drive
Dengan Google Drive, sobat dapat membuat lebih banyak lagi file daripada dengan Google Documents karena beberapa aplikasi memungkinkan Anda membuat jenis file lain di Google Drive. Setelah memasang salah satu aplikasi tersebut, Anda akan melihat jenis file dari aplikasi tersebut tercantum di menu Buat dalam Google Drive di web.
1.      Buka drive.google.com.
2.      Klik tombol Buat yang berwarna merah di kiri atas.
3.      Arahkan mouse ke Lainnya.
4.      Pilih aplikasi dari submenu Lainnya.
5.      Aplikasi akan terbuka dan Anda dapat mengerjakan file yang telah Anda buat dan simpan. Anda dapat mengaksesnya kapan saja, di mana saja di Drive Saya (Google Drive di web).
Sobat juga dapat menyinkronkan file yang telah Anda buat menggunakan aplikasi Google Drive ke folder Google Drive di komputer Anda. Pilih file yang ingin disinkronkan ke komputer.
Membuka file dengan aplikasi Google Drive
Setelah sobat memasang aplikasi Google Drive, aplikasi akan tampil dalam menu Buka dengan pada Google Drive di web untuk jenis file yang kompatibel dengan aplikasi tersebut. Misalnya, jika aplikasi pengeditan gambar terdaftar untuk membuka file JPEG, Anda dapat membuka file JPEG apa pun di Google Drive dengan aplikasi tersebut.
1.      Buka drive.google.com
2.      Klik kanan file dalam Google Drive di web
3.      Arahkan mouse ke Buka dengan.
4.      Pilih nama aplikasi dari submenu Buka dengan.
5.      File Anda akan terbuka di aplikasi Google Drive yang Anda pilih.
Membuka atau menyimpan file Google Drive dari aplikasi

Sobat dapat membuka file yang tersimpan dalam Google Drive di web dari dalam aplikasi itu sendiri (tanpa membuka Google Drive di web). Misalnya, Anda membuka sebuah aplikasi dan ingin mengerjakan file yang Anda simpan di Google Drive. Anda dapat membuka file Google Drive tersebut langsung dalam aplikasi tersebut.
Anda juga dapat menyimpan file ke Google Drive yang telah Anda buat atau temukan dalam aplikasi di luar Google Drive itu sendiri. Ada beberapa cara untuk menyimpan file ke Google Drive:
  • Saat Anda bekerja di aplikasi Google Drive, file akan disimpan ke Google Drive ketika Anda menyimpan perubahan yang Anda buat pada file tersebut.
  • Dalam aplikasi, Anda mungkin melihat opsi “Ekspor ke Google Drive”, “Simpan salinan”, atau “Kirim ke Drive”. Bila Anda memilih opsi tersebut, file akan tersimpan secara otomatis ke Google Drive sobat..


Selain itu, Google akan memberikan kapasitas penyimpanan data gratis 5GB juga benar adanya. Kabar itu memang datang dari orang dalam Google yang membocorkan informasi kepada situs teknologi The Next Web.

Saat ini Google Drive tersedia untuk perangkat komputer bersistem operasi Windows dan Mac, lalu smartphone dan tablet Android. Dari keterangan di situs resmi Google Drive, perusahaan mesin pencari ini akan membuat Google Drive untuk perangkat berbasis iOS, yakni iPhone, iPad dan iPod Touch.

Google Drive bisa dibuat untuk menyimpan data semua format. Dokumen, foto, video, aplikasi, dan segalanya yang dikehendaki.

Bagi Anda pengguna layanan Google Docs, mungkin langsung nyaman menggunakan Google Drive karena data-data Anda otomatis tersimpan di Google Drive.
Begitupun dengan pengguna Android, Anda bisa mengintegrasikan data-data di smartphone atau tablet ke Google Drive. Google Drive menawarkan beberapa pilihan untuk menambah kapasitas ruang penyimpanan data. Diantaranya, 2,49 dollar AS per bulan untuk 25GB dan 4,99 dollar AS per bulan untuk 100 GB.
Jika Anda memutuskan menggunakan Google Drive berbayar, maka kapasitas simpan akun GMail Anda akan ditambah menjadi 25GB.
Pilihan penambahan kapasitas Google Drive tersedia hingga 16TB.
Untuk mulai menggunakan Google Drive. Namun, menurut Google, belum semua pengguna dapat menikmati cloud storage Google ini.
Saat dicoba oleh Kompas Tekno dengan menggunakan beberapa akun Google berbeda, tak ada satu pun yang bisa mencoba Google Drive.
Sepertinya, pengguna di Indonesia masih harus bersabar menikmati hard disk online besutan Google ini.
  • Fasilitas Google Drive
1.      Google Drive memberikan ruang (space) gratis sebanyak 5 GB. Kalau kurang Anda dapat meng-upgrade menjadi 25 GB dengan membayar $2.49 per bulan atau $30 (sekitar Rp280 ribu) per tahun.
2.      Membuat dokumen baru, spreadsheet, dan presentasi secara instan. Dapat mengedit suatu dokumen dengan kolega bersama-sama pada waktu yang sama. Ini salah satu kelebihan Google Drive jika dibandingkan dengan situs berbagi pakai.
3.      Gmail attachment (sisipan) tidak perlu lagi. Link dari Google Drive dapat dikirim ke Gmail untuk dijadikan attachment secara otomatis.
4.      Video dan Foto yang tersimpan di Google Drive akan otomatis tersedia di Google Plus.
5.      Mesin pencari khusus tersedia di Google Drive untuk mencari berkas yang ada. Dilengkapi dengan opsi pencarian berbasis ekstensi (jenis) file, bukan hanya nama berkasnya saja.
6.      Dapat membuka semua format file, termasuk Adobe HD Video, Photoshop, dll walaupun Anda belum menginstal software tersebut di komputer.
7.      Dapat berbagai file (berkas) dengan menggunakan berbagai aplikasi. Jadi, fitur ini fungsinya sama dengan situs berbagi pakain lain.
8.      Simpan otomatis. Begitu Anda membuat perubahan di salah satu file di Google Drive, ia akan tersimpan secara otomatis.
  • Ketersediaan Google Drive
Google Drive dapat digunakan dalam beberapa piranti (device) berikut:
1.      Komputer berbasis Windows
2.      Komputer berbasis Mac
3.      Tablet berbasis i0S (iPad)
4.      Tablet berbasis Android
5.      Smartphones iPhone
6.      Smartphones berbasis Android
Tapi bagi Anda yang menggunakan sistem Linux jangan berkecil hati. Walaupun Google Drive belum mendukung Sistem Operasi Linux, namun berkat tim ppa ubuntu, google drive kini bisa diakses melalui Nautilus pada Dekstop Gnome Anda. Jika tidak mau repot, Anda juga bisa mencoba cloud storage lain yang mendukung Linux, seperti Dropbox.
  • Cara Menggunakan Google Drive
Nah bagi pemula terkadang mengalami kebingungan bagaimana cara menggunakan Google Drive itu sendiri,mari kita belajar bersama. Untuk memulai Google Drive, pergi ke drive.google.com kemudian aktifkan layanan. Setelah Anda memiliki akses ke Drive, Anda siap untuk mulai menggunakan layanan ini. Anda akan melihat bahwa Google Drive Anda sekilas terlihat dan bekerja sangat mirip Google Docs. Anda dapat membuat file, membuat koleksi folder, menggunakan bar bagian atas untuk mencari, dan meng-upload file dengan menyeret dan menjatuhkan ke dalam jendela browser.


Namun, tidak seperti Docs, kini Anda dapat mengelola seluruh drive dari desktop Anda dengan menginstal aplikasi Google Drive. Caranya mudah, setelah Anda masuk drive.google.com, lihatlah sidebar bagian kiri dan pilih Download Google Drive. Setelah Anda mendownloadnya, perangkat Anda akan memiliki folder Google Drive, sehingga setiap perubahan yang Anda buat akan tercermin dalam antarmuka Web, dan sebaliknya.

Selama Anda terkoneksi dengan Internet, ketika Anda menambahkan file ke folder Google Drive , file Anda akan langsung otomastis ter-upload ke drive Web Anda. Mudah bukan?

Selain itu ada beberapa fitur Google Drive yang harus Anda ketahui, fitur-fitur itu antara lain:


1.      Dokumen bebas

Google memang memberikan Anda ruang penyimpanan 5 GB gratis, tetapi hebatnya setiap dokumen yang Anda buat dalam Drive terhitung gratis.


2.      Upload hingga 30 jenis file

Google Drive mendukung penyimpanan dan tampilan 30 jenis file populer. Jadi, Anda dapat meng-upload sebuah film ke Drive dan memainkannya kembali dalam browser Anda, di mana pun Anda berada.


3.      Berbagi file, folder, atau seluruh drive

Fitur ini adalah fitur berbagi sederhana yang dimiliki Google. Hanya dengan klik kanan pada sebuah file, pilih “share…” dan tentukan opsi dari share itu. Untuk memberikan akses ke seseorang untuk seluruh drive Anda, klik tombol dengan orang dan tanda plus di bagian atas.


4.      Memanfaatkan Google Goggles

Dengan teknologi Goggle yang dibangun dalam Drive, Anda dapat mencari foto menggunakan bar pencarian. Demikian juga, Anda dapat mencari teks dalam dokumen yang dipindai. Setelah beberapa pengujian, fitur ini tidak benar-benar dapat diandalkan, tapi layak dicoba jika Anda memerlukan bantuan menemukan file atau foto.


5.      Berkolaborasi pada video, foto, dan banyak lagi

Fitur kolaborasi dari Google Docs sekarang tersedia untuk semua jenis file. Misalnya, jika Anda meng-upload video ke Drive dan berbagi dengan orang lain, Anda akan dapat membahas video dengan alat komentar.


6.      Instal aplikasi pihak ketiga

Pengembang pihak ketiga telah membuat aplikasi yang bekerja secara lancar dengan Google Drive. Pixlr salah satunya yang memungkinkan Anda mengedit foto yang diunggah, HelloFax memungkinkan Anda mengirim faks bebas, dan DocuSign memungkinkan Anda menandatangani dokumen resmi, semua bisa diinstal dalam Google Drive. Untuk mendapatkan aplikasi ini dan lebih banyak lagi, pergi ke Google Drive>Setting> Manage apps> Get more Apps.

  • Memasang aplikasi Google Drive
Aplikasi Google Drive tersedia di·Toko Web Chrome dan sobat dapat memasangnya untuk digunakan dalam Google Drive di web. Aplikasi kompatibel dengan semua browser yang didukung.
1.      Buka·Toko Web Chrome.
2.      Telusuri “Aplikasi Drive”.
3.      Klik tombol + Tambahkan ke Drive yang berwarna biru.
4.      Berikan otorisasi pada aplikasi untuk mengakses file di Google Drive Anda. (Pelajari lebih lanjut tentang keamanan aplikasi Google Drive.)
5.      Klik Pasang.

B. Dropbox


      Dropbox adalah sebuah layanan cloud (awan) atau layanan penyimpanan data berbasis web. Kegunaan dan fungsi dropbox adalah sebagai tempat untuk menyimpan data atau file di dropbox inc secara gratis bagi semua orang terutama mereka yang membutuhkan tempat untuk menyimpan dan berbagai file secara online dan tentu saja aman.

Dengan menyimpan data atau file pada layanan tersebut kita tidak perlu lagi menympannya file di komputer sehingga tidak memenuhi komputer atau hardisk, terlebih jika data jarang digunakan, namun merasa sayang untuk dibuang atau dihapus, maka sebaiknya simpan saja di layanan ini sehingga sewaktu-waktu dibutukan bisa diambil dan dibuka dibuka kembali
Kelebihan dan Keuntungan menggunakan dropbox diantaranya : Aman dan tidak memakan space hardisk atau flashdisk yang kita miliki, karena kita sudah menyimpannya secara online dan bisa digunakan secara gratis namun layanan ini juga ada yang berbayar dengan kelebihan sendiri tentunya.
Cara Mendaftar/Membuat Akun di Dropbox.com :
1. Pastikan kita sudah mempunyai Email
2. Langsung saja menuju Link Daftar Akun Dropbox yaitu https://www.dropbox.com/register
3. Pada tahap ini masukan Beberapa data yaitu :

Memasukan data Pada Form Pendaftaran
  1. “Nama Depan” misal nama anda terbagi menjadi 2 kalimat misal nama aslinya “Pram Software”, maka nama depanya “Pram”
  2. “Nama Belakang” masukan nama belakang anda misal nama asli anda seperti diatas, maka nama belakang anda adalah “Software”
  3. “Email” masukan email anda di form ini, Email ini berfungsi untuk memulihkan kata sandi agan, jika agan lupa kata sandi jadi masukan email yang valid dan masih dapat dipakai.
  4. “Kata Sandi” Dan Form terakhir yang harus diisi adalah kata sandi, buatlah kata sandi yang mudah diingat namun cukup rumit sebisa mungkin sisipkan karakter di kata sandi seperti @, _, !, dll dan tambahi nomor juga, fungsi sandi yang paling tentu adalah untuk mengakses akun kita
  5. Janga Lupa Klik kotakan yang saya tandai, jika sudah berhasil akan ada tanda centang pada kotakan kecil tersebut. sepeti pada gambar. hal itu dimaksudkan jika kita mencontrenyanya maka kita menyetujui “Persyaratan DropBox”
6. Klik Buat Akun. Tunggu Prosesnya sebentar
7. Setelah itu biasanya agan akan otomatis mendownload aplikasi Dropbox, jika tidak ingin mendownlaodnya klik cancel saja pada Bagian Download yang ada di Browser,

Membatalkan Download Aplikasi DropBox

8. Jika Sudah tidak Sabar untuk mengupload file membuat folder file, dsb, langsung saja buka link https://www.dropbox.com/home

Control Panel Files


  1. Untuk Mengupload File
  2. Untuk Membuat Folder
  3. Untuk Membagikan Folder
  4. Untuk Menampilkan File yang sudah dihapus
  5. Untuk mengetahui link file, dan untuk dibagikan
9. Enjoy Cloud Storange DropBox, dan silahkan mencoba-coba sendiri.



C. Google Advanced Search

Google merupakan mesin pencarian atau search engine terbesar di dunia, kalau kamu tahu sesuatu tinggal masuk aja ke google ketik kata kunci yang ingin kamu ketahui maka kamu akan disuguhi dengan ribuan bahkan jutaan laman web. Google sendiri sebagai mesin  pencarian atau search engine memiliki berbagai fitur yang lengkap dan komplit. Diantara fitur-fitur yang ada advanced search merupakan suatu fitur yang canggih dari google yang jarang sekali digunakan oleh user termasuk sama kamu bukan. Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa kamu coba untuk menggunakan google advanced.


Masuk google advanced
Pergi ke google.com kemudian klik icon seting (gambar gear) kemudian pilih advanced search maka kamu akan masuk advanced search yang memiliki banyak opsi untuk keperluan searching kamu.
Find page with..
Memiliki sejumlah opsi bagi keyword yang kamu masukan dalam pencarian
All these words merupakan opsi dimana kamu bisa memasukkan keyword yang ingin kamu cari tanpa filter apapun.
This exact merupakan fitur dengan pencarian exact atau kalau dalam bar search engine keyword dapat tanda petik seperti “keyword”. Keyword dengan tanda petik ini digunakan untuk pencarian yang memiliki keyword tersebut secara utuh saja, tidak di luar itu, misal kamu ketik “keyword1 keyword2” maka kamu akan disuguhi laman keyword1 keyword2 tidak dibalik, dan hanya laman yang memiliki titel dan content yang berisi keyword1 keyword2 saja yang di tampilkan.
None of this word berfungsi untuk memfilter kata atau keyword yang kamu tidak inginkan misal jika kamu memasukan keyword “mobil” maka itu berarti kamu memerintah google untuk menampilka laman web yang sama sekali tidak memuat frase kata “mobil”.
Number ranging from berfungsi bagi kamu untuk meminta google menampilkan laman berdasarkan range angka tertentu. Misal kamu ingin mencari harga baju dari 100$ sa 200$ kamu tinggal menambahkan angka 100$ to 200$ itu sama dengan kamu memerintah google untuk menampilkan laman yang memiliki content harga baju dari 100$ sampai 200$. Range atau rentang angkan ini berlaku untuk semua jenis satuan dari cm, meter, mata uang, suhu, atau kg kalau kamu ingin menambahkan parameter berat.
The narrow your results by
Language, kamu bisa menseting bahasa lama web yang ditampilkan di google, jadi dengan kamu memilih atau menseting bahasa tertentu maka google hanya akan menampilkan lama web yang hanya memiliki bahasa sesuai dengan bahasa yang kamu seting.
Last update, merupakan rentang waktu upddate laman web pada google, jadi jika kamu menseting last update 1 bulan makan kamu memerintahkan google untuk mencari laman web yang update 1 bulan terakhir.
Site or domain, berfungsi untuk mencari keyword pada laman web tertentu saja sebagi contoh jika kamu menambahkan asdfg.com maka itu sama dengan kamu memerintah google untuk mencari laman dengan keyword tertentu hanya pada asdfg.com saja.
Di atas adalah beberapa fitur dari advanced searc dari google semoga berguna bagi kamu.


Daftar Pustaka

Tidak ada komentar:

Posting Komentar